Audyt śledczy zainicjowany przez międzynarodową instytucję
Questa została zaangażowana przez międzynarodową firmę inżynieryjną, której polska spółka zależna została poddana audytowi przez podmiot finansujący. Zaangażowana została także brytyjska oraz lokalna kancelaria prawna celem wsparcia klienta w zarządzaniu procesem eDiscovery.
- Wsparcie klienta w zarządzaniu procesem eDiscovery
- Analiza dokumentów wewnętrznych
- Zaawansowane filtrowanie danych
Zakres prac:
Przegląd polegał na analizie dokumentów wewnętrznych, z dużym naciskiem na przegląd danych elektronicznych, w szczególności korespondencji e-mail lokalnego zarządu w spółce zależnej klienta. Nasze prace składały się z dwóch głównych elementów: (i) wsparcia klienta na wszystkich etapach procesu eDiscovery, od zabezpieczenia danych, przez ich przygotowanie do przeglądu, po eksport materiału dowodowego, oraz (ii) wsparcia w zakresie przeglądu danych elektronicznych w celu identyfikacji kluczowych obszarów, o których klient powinien wiedzieć przed przekazaniem danych do podmiotu finansującego.
Na etapie przygotowania danych do przeglądu, przeprowadziliśmy zaawansowane filtrowanie danych stosując różnorodne kryteria, a następnie skonfigurowaliśmy platformę on-line do wielopoziomowego przeglądu dla około 20 użytkowników z różnych krajów, zarówno z terytorium UE, jak i spoza.
- Zarządzanie platformą eDiscovery
- Kompletność danych
- Optymalna wydajność przeglądu
Rezultat:
Zespół Questa był kluczowy dla całego procesu, wspierając zarówno klienta, jak i międzynarodowy zespół doradców prawnych w kwestiach konfiguracji i zarządzania platformą eDiscovery. Nasze rekomendacje pomogły zapewnić kompletność danych, zachować wysoką jakość wykorzystywanych słów kluczowych oraz utrzymać optymalną wydajność prowadzonego przeglądu. Proces eksportu materiału dowodowego do podmiotu finansującego wieńczący cały przegląd został przeprowadzony w pełni przez Questa, zgodnie z wytycznymi klienta i jego doradców prawnych.
